卷宗柜適用于公安局、法院等機關，管理員可以設定卷宗柜系統，對選定哪些用戶、哪些操作。對哪些敏感信息的訪問，用戶的身份。操作的時間、參數和狀態等都會構成一個記錄，記入日志管理信息中。

        江西上饒公安局訂購了一批易存卷宗柜，辦公人員能夠通過日志，根據操作時間、關鍵條件進行查詢，能夠了解系統的執行情況和安全情況狂，也有利于查清責任，保障系統的穩定運行。

         易存與多家法院，公安局機關有過卷宗柜的合作，可以瀏覽官網看案例。